Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l’emploi. Innovant son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre considération que celles de ses compétences. Son objectif est d’organiser la rencontre entre recruteurs et candidats des territoires moins privilégiés.

Le Groupe IFOCOP est un organisme de formation professionnelle pour adultes créé en 1969 par le Ministère des PME pour améliorer l’employabilité des salariés et des demandeurs d’emploi. Spécialisé dans le domaine tertiaire depuis plus de 50 ans et aujourd’hui certifié QUALIOPI, le réseau ifocop rassemble plus de 23 000 diplômés (depuis 2002) et forme plus de 3000 apprenants chaque année !

Dans le cadre du Meet'Up organisé par le Conseil Régional de l'IDF et la FONDATION MOZAIK, IFOCOP propose actuellement une alternance Assistant Ressources Humaines F/H.

Fonction clé, l’Assistant(e) Ressources Humaines est un interlocuteur central de l’entreprise, à l’interne (collaborateurs, managers, instances représentatives dupersonnel…) comme à l’externe (organismes sociaux, cabinets de recrutement, agences de travail temporaire…). Il, elle exerce ses fonctions dans un cadrerèglementaire et dans tous types de structures : grandes entreprises, PME, cabinets de conseils et de recrutement…

Le rôle principal de l’Assistant(e) RH est de réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel : de l’entrée à la sortie. Selon la taille et l’organisation de lastructure son champ d’actions portera également : La gestion opérationnelle du recrutement / La gestion des emplois et des compétences / La communicationinterne / La préparation et le contrôle des bulletins de salaire / La préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel.

Discret(e), polyvalent(e) et avec une forte dimension relationnelle, l’Assistant(e) Ressources Humaines occupe ainsi une place essentielle dans sa structure,notamment grâce à sa vision très large de l’entreprise et de son environnement.

PROGRAMME

Gestion administrative du personnel

• Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
• Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur
• Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d’entreprise
• Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaires et contentieux
• Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
• Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l’information
• Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
• Assister sa hiérarchie dans l’organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
• Mettre en oeuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
• Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)

Préparation et contrôle de la paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie
• Gérer les relations avec les organismes sociaux
• Assurer le traitement des notes de frais

Participation au recrutement et a l’intégration des effectifs

• Rédiger sur le fond et la forme les annonces d’emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
• Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
• Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
• Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
• Anticiper et mettre en oeuvre la procédure et les outils d’onboarding
• Mettre en place les actions d’inclusion des personnes en situation de handicap

Contribution à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs

• Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
• Recenser les besoins de montée en compétences de l’entreprise et les demandes des salariés
• Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l’évaluation des actions de formation
• Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en oeuvre des actions de formation internes/externes

Pré-requis : Bac ou diplômé équivalent obtenu

Durée : 14 mois

Rythme : 2J en formation / 3J en entreprise OU 1S en formation / 3S en enetreprise

Admission : dossier + entretien de positionnement + 1 test