Fonction clé, l’Assistant(e) Ressources Humaines est un interlocuteur central de l’entreprise, à l’interne (collaborateurs, managers, instances représentatives dupersonnel…) comme à l’externe (organismes sociaux, cabinets de recrutement, agences de travail temporaire…). Il, elle exerce ses fonctions dans un cadrerèglementaire et dans tous types de structures : grandes entreprises, PME, cabinets de conseils et de recrutement…
Le rôle principal de l’Assistant(e) RH est de réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel : de l’entrée à la sortie. Selon la taille et l’organisation de lastructure son champ d’actions portera également : La gestion opérationnelle du recrutement / La gestion des emplois et des compétences / La communicationinterne / La préparation et le contrôle des bulletins de salaire / La préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel.
Discret(e), polyvalent(e) et avec une forte dimension relationnelle, l’Assistant(e) Ressources Humaines occupe ainsi une place essentielle dans sa structure,notamment grâce à sa vision très large de l’entreprise et de son environnement.
PROGRAMME
Gestion administrative du personnel
- Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie
- Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur
- Mener les actions nécessaires au suivi du personnel, y compris intérimaires, en accord avec les dispositions légales en vigueur, les conventions collectives et les accords d’entreprise
- Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaires et contentieux
- Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations
- Effectuer une veille juridique/sociale puis traiter et diffuser l’information
- Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
- Assister sa hiérarchie dans l’organisation des élections professionnelles et suivre les temps de délégation
- Mettre en oeuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE
- Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux et des plannings (congés, RTT…)
Préparation et contrôle de la paie
- Collecter et vérifier les éléments variables de la paie / Contrôler le bulletin de paie / Accompagner les collaborateurs dans la compréhension de leur bulletin de paie
- Gérer les relations avec les organismes sociaux
- Assurer le traitement des notes de frais
Participation au recrutement et a l’intégration des effectifs
- Rédiger sur le fond et la forme les annonces d’emploi à partir des fiches de postes et les diffuser
- Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats
- Participer à la présélection des candidats et mener un entretien de recrutement non-cadres et intérimaires
- Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
- Anticiper et mettre en oeuvre la procédure et les outils d’onboarding
- Mettre en place les actions d’inclusion des personnes en situation de handicap
Contribution à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs
- Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents)
- Recenser les besoins de montée en compétences de l’entreprise et les demandes des salariés
- Présélectionner les prestataires de formation / Participer à l’évaluation des actions de formation
- Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs / Organiser la mise en oeuvre des actions de formation internes/externes
